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招标公司京内招标部提升业务档案管理工作

来源:招标公司 作者:张致志 发布时间:2020-07-29

业务档案管理对深入推进规范化管理、信息化建设具有深远意义。招标公司京内招标采购部坚持以服务招标采购工作为目标,以“质量第一,风险防范,全程管控”为原则,完善档案管理流程,努力提升业务档案管理规范性。

京内招标采购部要求各项目经理须按时完成招标资料编制,如遇出差或其他情况,必须提前做好电子版和纸质版,不得耽误整体资料移交进度。同时,设立招标资料互查机制,项目经理之间对招标资料中招标公告、工作手册、评标报告、上报材料、中选公示和资料移交单等内容进行互查,发现错误第一时间指正,确保归档招标资料完整、准确。截至到目前,京内招标采购部2019年的资料归档率达到99%,2020年资料归档率达到96%。此外,根据招标公司《质量管理实施细则》要求,京内招标采购部多次举行视频会议,对归档资料递交时间和内容严格把关,通过部门上下共同努力,采取有力措施,确保问题整改到位,将质量整改重大问题等级项目归零。

今后,京内招标采购部将继续以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式,提升业务档案管理规范化、科学化水平,为推进公司高质量发展和良性运转做出积极有力贡献。


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